Berichterstellung und Drucken

Wenn Ihr Projekt mit Kollegen oder der Außenwelt geteilt werden kann, bietet OmniPlan neben dem Export in zahlreiche Formate zuverlässige und anpassbare Druckfunktionen. Und OmniPlan Pro enthält eine brandneue Oberfläche zum Erstellen schöner eigener Berichte.

Drucken in OmniPlan

OmniPlan bietet sehr flexible Optionen zum Drucken Ihres Dokuments direkt aus dem standardmäßigen Druckfenster von macOS.

Wählen Sie Ablage > Drucken (Befehl-P) und wählen Sie im Einblendmenü des Druckfensters Details einblenden, um die Druckoptionen von OmniPlan anzuzeigen.

OmniPlan-Optionen zur Druckzeit für die Inhaltsanzeige
  1. Je nachdem, welche Ansicht im Hauptfenster geöffnet ist, können Sie die Gantt-Ansicht, die Ressourcenansicht oder die Netzplanansicht drucken. In der Vorgangsansicht und der Ressourcenansicht können Sie festlegen, ob die Gliederung, das Gantt-Diagramm oder beides gedruckt werden soll. Weil die Netzplanansicht keine Gliederung hat, werden Sie stattdessen direkt zum Bereich Kopfzeilen & Fußzeilen weitergeleitet.

  2. Die Maße werden anhand der Projektgröße und der hier im Prozentsatzfeld festgelegten Skalierung berechnet. Wenn Sie die Breite oder Höhe ändern, ändert sich das andere Maß entsprechend. Hierdurch wird im Dialogfenster „Papierformat“ die Einstellung „Größe“ überschrieben. Beim Drucken in der Netzplanansicht kann im Bereich „Kopfzeilen & Fußzeilen“ ein Prozentsatz für die Einstellung „Größe“ festgelegt werden.

  3. Sie können auswählen, ob Notizen beim Drucken aus der Gliederung „wie angezeigt“ oder „erweitert“ eingeschlossen werden. Vorgangs- und Ressourcengruppen können wie im Projekt angezeigt oder „erweitert“ oder „reduziert“ gedruckt werden.

  4. Mit den Beschneidungseinstellungen können Sie nicht benötigte Teile des Projekts abschneiden. Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihr Projekt. Zum Festlegen des zu druckenden Bereichs stellen Sie die Größe des Beschneidungsfelds ein, indem Sie an der linken oder rechten Kante ziehen oder verschieben Sie das Feld, indem Sie an der Mitte ziehen. Falls Sie Datumsangaben in die Felder „Von“ und „Bis“ eingeben, wird das Beschneidungsfeld entsprechend angepasst.

  5. Die Vorschau zeigt, wie Ihr Projekt auf Papier aussehen wird. Blättern Sie mit den Tasten durch die Seiten, um eine Vorstellung von Größe und Layout zu bekommen.

  6. Wenn Sie die Druckoptionen wie gewünscht eingerichtet haben, können Sie im Menü Voreinstellungen die Option Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern wählen. Im Menü „Voreinstellungen“ können Sie über Voreinstellungen … unter anderem auswählen, ob die Voreinstellung für den aktuell ausgewählten Drucker oder alle Drucker gilt. Dort können Sie auch die neue Voreinstellung anzeigen und bearbeiten.

  7. Wie bei anderen Programmen, die das Drucksystem von macOS verwenden, können Sie in eine PDF-Datei anstatt auf echtes Papier drucken.

Beim Drucken aus der Netzplanansicht bestimmt die Größe des Diagramms in der Ansicht selbst die anfängliche Größe, mit der es über das Druckfenster gedruckt wird. Sie können dies im Druckfenster mit dem Steuerelement Größe oder Ändern der Größe in der Netzplanansicht bearbeiten. (Verwenden Sie (-) und (+) oder die Zoomsteuerelemente in der unteren rechten Ecke der Netzplanansicht zum Verkleinern oder Vergrößern.)

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Druckfensteroptionen unterstützt OmniPlan das standardmäßige Papierformatdialogfenster von macOS. Wählen Sie im Menü „Ablage“ die Option Papierformat, um dieses Dialogfenster zu öffnen. Sie können hier das Papierformat, die Druckausrichtung und die Dokumentgröße festlegen. Diese Informationen werden zusammen mit dem Dokument gesichert.

Anpassen der Kopfzeilen und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen können durch Auswählen von Kopfzeilen & Fußzeilen im Einblendmenü des Druckfensters in der Detailansicht umfassend für das Drucken angepasst werden.

Optionen zum Anpassen der Kopf- und Fußzeilen
  1. Diese Einstellung für die Größe wird beim Drucken aus der Netzplanansicht angezeigt. Mit ihr wird die Größe (als Prozentsatz) gesteuert, mit der das Dokument relativ zur Originalgröße gedruckt wird.

    Größen zum Drucken aus der Vorgangs- und Ressourcenansicht werden im Druckfenster mit den Inhaltsdetails im Bereich „Maße“ festgelegt.

  2. Wählen Sie in diesem Menü aus, wo angepasste Kopf- und Fußzeilen im Dokument gedruckt werden. Zu den Optionen gehören „Masterseite“ (gilt für jede gedruckte Seite, außer wenn sie von einem anderen Seitenstil überschrieben wird), „Erste Seite“, „Ungerade Seiten“ und „Gerade Seiten“.

  3. Beim Aktualisieren der angepassten Kopf- und Fußzeilen werden die Änderungen in der Druckvorschau widergespiegelt, damit Sie sich vorstellen können, wie das Dokument auf Papier aussieht.

  4. Die Bereiche für die Kopf- und Fußzeile haben jeweils drei anpassbare Felder: „links“, „rechts“ und „mittig ausgerichtet“. Hier können Sie eigenen Text eingeben oder Folgendes durchführen:

  5. Verwenden Sie das Menü Einfügen, um Informationen, die automatisch aus Ihrem Dokument genommen werden, einem Kopf- oder Fußzeilenfeld hinzuzufügen. Diese automatisch generierten Attribute umfassen:

    • Seitenzahl: Die aktuelle Seite, wie sie basierend auf der Konfigurationsauswahl für den Druck geplant ist.
    • Druckzeit: Die von der Computeruhr abgeleitete Uhrzeit, wenn das Dokument gedruckt wird.
    • Uhrzeit Letzte Änderung: Das Datum und die Uhrzeit, wann das Dokument zuletzt geändert wurde.
    • Absoluter Pfad: Der Speicherort des Dokuments im Dateisystem Ihres Computers.
    • Seitenanzahl: Die Gesamtanzahl der Seiten im gedruckten Dokument.
    • Projekttitel: Der Name der Projektdatei.

Wenn Sie ein Projekt bei aktiviertem Filter drucken, werden nur die sichtbaren Vorgänge in die Druckkopie eingeschlossen.

Verwenden des Fensters „Bericht“ (Pro)

Wählen Sie Ablage > Bericht (Wahl-Befehl-R), um die Oberfläche für Berichte aufzurufen.

Die Tabs entlang des oberen Fensterrands bieten viele Möglichkeiten zum Darstellen der Daten zum Projektstatus – von einer Übersicht des gesamten Projekts bis zu Berichten, die sich auf Vorgänge und Ressourcen konzentrieren. Und bei OmniPlan Pro kommen noch EWA-Budgetschätzungen und simulierte Projektionen für Meilensteinabschlüsse hinzu.

Sie können den ausgewählten Bericht mit einer voreingestellten oder individuell gestylten HTML-Vorlage direkt aus diesem Fenster drucken.

Fenster „Bericht“ in OmniPlan Pro
  1. Wählen Sie im Einblendmenü die Vorlage aus, mit der Sie das Projekt drucken oder exportieren möchten.

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente in dieser Leiste, um die verfügbaren Berichtsarten in der aktuellen Vorlage zu durchsuchen. Sie sehen die Berichtsarten auch im Textteil des Berichts aufgelistet. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, im Bericht zu navigieren, wenn er als HTML exportiert wird.

    Verfügbare Berichtsarten umfassen:

    • Projektübersicht: Ein allumfassender Projektstatusbericht, der die Projektabweichung, den Abschlussstatus in Prozent und die Kosten hervorhebt.
    • Vorgangsbericht: Ein Bericht zum Status von Projektvorgängen, wie er in der Gliederung der Gantt-Ansicht angezeigt wird.
    • Ressourcenbericht: Ein Bericht zum Status von Projektressourcen, wie er in der Gliederung der Ressourcenansicht angezeigt wird.
    • Ertragswertanalyse: Ein Bericht zum Ertragswert von Vorgängen in Ihrem Projekt, wie er in der Gliederung der Gantt-Ansicht angezeigt wird.
    • Gantt-Diagramm: Eine bildbasierte Momentaufnahme des aktuellen Status des Gantt-Diagramms der Gantt-Ansicht.
    • Ressourcenzeitachse: Eine bildbasierte Momentaufnahme des aktuellen Status der Zeitachse der Ressourcenansicht.
    • Monte-Carlo-Simulation: Ein Bericht mit Simulationsergebnissen, die den günstigsten, ungünstigsten und erwarteten Fall für die Kosten und die Abschlusszeit der Meilensteine in Ihrem Projekt schätzen.
  3. Verwenden Sie die Taste Bericht neu laden, um eine aktualisierte Version des Berichts basierend auf neuen Änderungen, die an Ihrem Projekt vorgenommen wurden, zu generieren.

  4. Verwenden Sie die Taste Exportieren, um eine PDF- oder HTML-Kopie des gesamten Projektberichts (einschließlich aller verfügbaren Berichtsarten) zu generieren. Details zum Inhalt eines vollständigen Berichts im HTML-Format finden Sie unten.

  5. Verwenden Sie die Taste Drucken, um die gegenwärtig ausgewählte Berichtsart mit den standardmäßigen Druckfensteroptionen von macOS zu drucken. Die Option zum Sichern der Druckausgabe als PDF-Datei ist hier auch verfügbar.

  6. Dies ist die HTML-Vorschau Ihres Berichts, die darstellt, wie er nach einem Export aussieht.

Wenn Sie im Fenster „Bericht“ Exportieren > Vollständiger Bericht wählen, können Sie im Finder auswählen, wo der Bericht gesichert werden soll.

Beim Sichern wird ein Ordner erstellt, der einen vollständigen Bericht des Projekts im HTML-Format enthält. Je nach Vorlage, die beim Export verwendet wurde, sind die folgenden Objekte unter Umständen enthalten:

Obwohl sowohl Apple Kalender-Ereignisse als auch Apple Erinnerungen-Checklisten im gleichen Dateiformat (ICS) exportiert werden, ist macOS intelligent genug herauszufinden, was wohin gehört. Nachdem Sie auf eine Datei doppelgeklickt haben, wird Ihnen zum Hinzufügen Ihrer geplanten Objekte der richtige Speicherort angezeigt.

Sobald Sie den vollständigen Bericht exportiert haben, können Sie einzelne Seiten in Safari öffnen und drucken, Kalender-Ereignisse und Erinnerungen an Ihr Team senden oder die CSS- oder HTML-Datei für eine pixelgenaue Präsentation Ihres Projektstatus bearbeiten.

Anpassen von Berichtsvorlagen (Pro)

Falls Sie mit HTML und CSS vertraut sind, können Sie auch Ihre eigenen Berichtsvorlagen für das Drucken und Exportieren erstellen: Beginnen Sie eine eigene Vorlage mit wenigen schnellen Schritten:

  1. Gehen Sie zuerst zum Bereich „Berichte“ der OmniPlan-Einstellungen.

  2. Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Vorlage eine vorhandene Vorlage aus und wählen Sie im Aktionsmenü unterhalb der Liste den Befehl Kopie bearbeiten.

  3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und sichern Sie diese an einem praktischen Ort.

  4. Die neue Vorlage wird im Finder geöffnet. Sie können diesen Ordner mit den HTML- und CSS-Dateien nach Belieben anpassen.

Wenn Sie die Vorlage wie gewünscht eingerichtet haben, können Sie sie im Bereich „Berichte“ der Einstellungen bearbeiten und im Fenster „Bericht“ als Vorlage zum Drucken und Exportieren auswählen.

Eigene Vorlagentoken

HTML-Berichterstellungsvorlagen verwenden eine spezielle Syntax zum Einfügen von Daten aus Ihrem Projekt. Öffnen Sie eine der HTML-Dateien im Texteditor Ihrer Wahl. Sie finden dort Standard-XHTML durchsetzt mit OmniPlan-Token, die ungefähr so aussehen:

{@Token Name@}

Diese Token sind Platzhalter für Daten über das Projekt als Ganzes. Wird mit einer Vorlage eine OmniPlan-Datei exportiert, wird jedes Token durch die zum entsprechenden Token-Namen gehörenden Daten ersetzt.

Nachfolgend eine Referenz für die verschiedenen verfügbaren Token:

Projekt-Token

Stylesheet-Token

Beim Exportieren eines vollständigen HTML-Berichts durch einen Link zum Stylesheet als externe Datei. Dadurch werden alle exportierten HTML-Dateien mit demselben Stylesheet verknüpft:

<link rel="stylesheet" href="include/style.css" type="text/css" />

Beim Exportieren einer einzigen HTML-Seite (einer Vorgangs- oder Ressourcenliste) durch eine eingebettete Kopie des Stylesheet. Auf diese Weise bleibt alles in einer einzigen HTML-Datei:

<style type="text/css"> [...] </style>

Schleifen-Token

Diese funktionieren wie öffnende/schließende HTML- und XML-Tags. Beim Exportieren führt OmniPlan alle Anweisungen zwischen den öffnenden und schließenden Token aus und fügt die Daten für alle Vorgänge oder Ressourcen ein. Die Zuordnungsschleife muss innerhalb der Ressourcenschleife ablaufen, da sie Vorgänge auflistet, die einer bestimmten Ressource zugeordnet sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie den schließenden Token nicht vergessen haben und dass sich die vorgangs- oder ressourcenspezifischen Token zwischen den richtigen Schleifen-Token befinden.

Eine praktische Möglichkeit für eine elegante Vorlage ist, den {@Assignments@}{@/Assignments@}-Abschnitt aus der Ressourcenschleife zu entfernen. {@Resources@} gibt Ihnen jede Ressource, während {@Assignments@} Ihnen jede Zuordnung für die aktuelle Ressource gibt. Wenn Sie {@Assignments@} auslassen, bleiben nur die Zusammenfassungsinformationen zur Ressource übrig. Dies wird auf der Indexseite der integrierten Vorlage „Druckversion“ dargestellt.

Vorgänge-Token

Diese Token können innerhalb einer Vorgangsschleife oder einer Zuordnungsschleife einer Ressource verwendet werden.

Eigene Datenschlüssel, die Sie für Ihr Projekt erstellt haben, können in die Vorlagen einbezogen werden. Wenn Sie einen Token hinzufügen, der genau mit dem Namen eines Ihrer eigenen Datenschlüssel übereinstimmt, wird dieser in den Wert des Datenschlüssels für den Vorgang umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise über den Schlüssel „Ort“ für Ihre Vorgänge verfügen, können Sie den Token {@Location@} in Ihrer Vorlage verwenden.

Spaltennamen, die oben nicht aufgelistet sind, können auf diese Weise auch in Token umgewandelt werden.

Ressourcen-Token

Diese Token können innerhalb der Ressourcenschleife verwendet werden.

Pfad-Token

Diese Token stellen den Pfad zu einer bestimmten Seite im HTML-Export bereit. Mit diesen Token können Sie Links zwischen Seiten herstellen, zum Beispiel:

<a href="file:{@TaskReportPath@}">

Ertragswertanalyse-Token

Diese Token entsprechen den Spalten, die in der Gliederung der Gantt-Ansicht von der Funktion Ertragswertanalyse verwendet werden.

Monte-Carlo-Simulation-Token

Diese Token entsprechen Werten, die bei der Berechnung von Monte-Carlo-Simulationen verwendet werden, um den Meilensteinabschluss zu schätzen. Sie führen nicht selbst Simulationen aus, vielmehr verwenden sie die zuletzt für Ihr Projekt berechneten Ergebnisse.